Гридина Мария Вячеславовна

- организует работу Отдела адаптации и развития персонала (далее – Отдел), руководит его деятельностью, обеспечивает выполнение задач и функций, определенных положением об Отделе, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений и поручений руководства Университета и Филиала;

- вносит предложения заместителю директора о совершенствовании деятельности Отдела, повышении эффективности его работы;

- обеспечивает подбор, расстановку сотрудников Отдела, координирует их работу и осуществляет контроль их деятельности в соответствии с должностными инструкциями;

- организует мероприятия, способствующие профессиональному развитию персонала Филиала, включающие профессиональную адаптацию вновь принятых работников, обучение, повышение квалификации персонала, оценку и мотивацию;

- разрабатывает, внедряет, координирует и анализирует процессы эффективной адаптации работников Филиала;

- организует мероприятия, направленные на повышение качества и сокращение сроков адаптации работников Филиала в период испытательного срока;

- осуществляет мониторинг процесса адаптации нового сотрудника посредством собеседования до завершения испытательного срока;

- организует оценочные мероприятия, направленные на обеспечение максимального потенциала сотрудников Филиала, на выявление потребности в развитии компетенций у работников, на получение информации о кадровом ресурсе Филиала, на выявление и удержание ключевых специалистов Филиала;

- обеспечивает эффективное функционирование системы обучения и повышения профессионального уровня работников Филиала;

- координирует работу с группой высокого профессионального потенциала Филиала;

- обеспечивает направление на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Филиала;

- осуществляет контроль ведения базы данных по учету прохождения обучения по программам повышения квалификации работников Филиала;

- обеспечивает подготовку материалов и документов для представления работников Филиала к поощрениям и награждениям Университета, а также государственным наградам;

- планирует бюджет Отдела и контролирует его исполнение;

- инициирует и координирует создание необходимого презентационного материала по всем направлениям деятельности Отдела;

- контролирует и обеспечивает подготовку аналитических и статистических отчетов в рамках задач Отдела;

- разрабатывает проекты локальных нормативных актов Филиала в рамках компетенции Отдела;

- подготавливает проекты должностных инструкций работников Отдела и вносит их на утверждение заместителю директора;

- организует повышение квалификации работников Отдела;

- вносит предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий;

- консультирует работников Филиала по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- ведет деловую переписку по вопросам профессиональной деятельности посредством корпоративной электронной почты по предоставленному электронному адресу, отвечает на запросы руководителей структурных подразделений, направленных по данному адресу;

- организует подготовку документов для списания и сдачи в архив, оформление связанных с этим документов (актов, ведомостей, описей и пр.), ведение учета документов, переданных в архив и списанных в Отделе по окончанию срока их хранения;

- принимает меры по созданию на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;

- оформляет и поддерживает актуальность информации интернет-страницы (сайта) Отдела в рамках корпоративного портала (сайта) Филиала;

- своевременно и точно предоставляет необходимую информацию для ее размещения на информационном портале Университета в соответствии с локальными актами Университета и Филиала, регулярно обновляет свою персональную страницу на корпоративном портале Университета;

- контролирует соблюдение работниками Отдела законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов Университета и Филиала, в том числе Правил внутреннего трудового распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

- контролирует соблюдение работниками отдела грамотного и ответственного отношения к обработке персональных данных;

- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)) Университета и Филиала, а также распоряжения работодателя.

Профессиональная переподготовка по программе "Управление человеческими ресурсами", 2015 г.

Повышение квалификации по программе "Правовое регулирование трудовых отношений с учетом изменений в российском законодательстве", 2015 г.

Повышение квалификации по программе "Использование информационных технологий в Microsoft Office", 2016 г.

Повышение квалификации по программе "Управление и лидерство", 2022 г.

Повышение квалификации по программе "Эффективный руководитель", 2022 г.

Сертифицированный курс "1С: Предприятие 8. Зарплата и кадры государственного учреждения", 2023 г.

Повышение квалификации по программе "Профессиональные компетенции административного руководителя", 2023 г.

Повышение квалификации по программе "Учетная система и бизнес-процессы ДПО НИУ ВШЭ", 2024 

Повышение квалификации по программе "Цифровая среда ДПО: от учетной системы к маркетплейсу", 2024