Рощина Евгения Васильевна
- Заведующий бюро пропусков: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Бюро пропусков
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2010 году.
Oбразование
Информация*
- Общий стаж: 20 лет
Должностные обязанности
- руководит деятельностью Бюро пропусков, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных Положением о Бюро пропусков, а так же приказов, распоряжений и поручений руководства Университета и Филиала;
- осуществляет контроль за деятельностью работников, находящихся в его подчинении;
- разрабатывает проекты локальных актов, регламентирующих вопросы контрольно-пропускного режима на объектах Филиала;
- обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного , качественного труда;
- обеспечивает оформление и выдачу пропусков установленного образца, дающих право прохода (выхода) на объект Филиала и Университета или въезда (выезда) на территарию Филиала и Университета;
- обеспечивает оформление и выдачу других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на объект Филиала или въезда (выезда) на территорию Филиала;
- контролирует ведение книг учета посетителей;
- контролирует ведение учета выданных и возвращенных пропусков;
- осуществляет составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков;
- контролирует ведение электронной базы системы контроля и управления доступом (СКУД);
- проводит мониторинг информации электронной базы СКУД, осуществляет систематизацию полученной информации, обеспечивает подготовку отчетов по поручению руководства;
- контролирует соблюдение работниками Бюро пропусков Правил внутреннего распорядка, охраны труда и техники безопасности;
- ведет деловую переписку по вопросам профессиональной деятельности, трудовых отношений посредством корпоративной электронной почты по предоставленному электронному адресу, отвечает на запросы руководителей структурных подразделений, направленных по данному адресу;
- выполняет иные обязанности установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами Университета и Филиала, а так же распоряжением работодателя.