Ковалева Ирина Геннадьевна
- Диспетчер: НИУ ВШЭ в Перми / Факультет социально-экономических и компьютерных наук / Отдел сопровождения учебного процесса по компьютерным наукам
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2010 году.
Полномочия / обязанности
- регулирование учебного процесса студентов образовательной программы “Разработка информационных систем для бизнеса”, направлений 09.03.04 Программная инженерия; 38.03.05 Бизнес-информатика в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ;
- обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации;
- работа с информационными системами и служебными программами вуза;
- документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, студенческие билеты, электронные пропуска);
- подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СЭД);
- контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающимися на местах по договорам об оказании платных образовательных услуг;
- взаимодействие с внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионного Фонда РФ);
- взаимодействие с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
- подготовка и выдача справок об обучении или о периоде обучения;
- информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
- работа с расписанием;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
- подготовка и выдача дипломов НИУ ВШЭ и приложения к диплому НИУ ВШЭ;
- консультации участников образовательной программы (ОП) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП;
- иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
2019
«Особенности управления образовательным процессом с помощью информационной системы АСАВ», повышение квалификации, НИУ ВШЭ2018
«Современные технологии разработки и использования электронных документов с помощью средств Microsoft Office», повышение квалификации, НИУ ВШЭДостижения и поощрения
- Благодарность НИУ ВШЭ-Пермь (сентябрь 2023)
- Благодарность НИУ ВШЭ-Пермь (август 2018)
- Благодарность НИУ ВШЭ-Пермь (декабрь 2013)
- Благодарность НИУ ВШЭ-Пермь (август 2013)