Матвеева Ольга Владимировна
- Менеджер: НИУ ВШЭ в Перми / Факультет довузовской подготовки
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2010 году.
Полномочия / обязанности
- осуществляет координацию деятельности факультета в рамках определенного направления, анализ ее эффективности, совместно с руководством факультета принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов;
- выполняет организационно-методическую работу по планированию и организации учебного процесса в рамках реализации ДОП (ДОП и ДПП повышения квалификации работников образования);
- организует и проводит профориентационные мероприятия для обучающихся, в том числе предметные школы, открытые лекции, семинары, консультации, тренинги, интенсивные образовательные сессии, организационно-обучающие игры, за исключением мероприятий, реализуемых в рамках субсидий, грантов, государственных контрактов по реализации инновационных проектов, программ по обучению групп обучающихся по заказу юридического лица;
- организует и проводит образовательные мероприятия для руководителей и педагогических работников образовательных организаций, в том числе стажировки, семинары, круглые столы, мастер-классы, краткосрочные школы, конференции, за исключением мероприятий, реализуемых в рамках субсидий, грантов, государственных контрактов по реализации инновационных проектов, программ по обучению групп обучающихся по заказу юридического лица;
- организует и координирует интеллектуальные и творческие состязания для школьников, инициируемые НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь;
- участвует в разработке критериев отбора партнерских школ, формировании условий сотрудничества НИУ ВШЭ – Пермь и партнерских школ, осуществляет подготовку и оформление проектов договоров о сотрудничестве и иных документов для привлечения партнерских школ к сотрудничеству;
- обеспечивает составление нормативных и методических документов по организации работы факультета в соответствии с номенклатурой дел;
- оформляет договоры гражданско-правового характера на оплату труда;
- организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;
- осуществляет анализ спроса на услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей пользователей услуг;
- участвует в разработке рекламной стратегии факультета;
- осуществляет взаимодействие с образовательными организациями города Перми, Пермского края и других регионов России с целью выстраивания взаимодействия на долгосрочной основе: устанавливает первичный контакт с руководством образовательной организации, производит договоренности о формате сотрудничества, курирует процесс подписания договоров между образовательной организацией и НИУ ВШЭ – Пермь в случае необходимости;
- организует информационное освещение деятельности НИУ ВШЭ – Пермь, направленной на привлечение абитуриентов и слушателей из образовательных организаций – партнеров путем периодической рассылки электронных писем;
- обеспечивает размещение и обновление информации на интернет-странице (сайте) ФДП в рамках интернет-страницы (сайта) НИУ ВШЭ – Пермь на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ, в том числе в разделе «Сведения об образовательной организации», на информационных стендах НИУ ВШЭ – Пермь и ФДП;
- своевременно получает и использует при исполнении трудовых обязанностей корпоративную электронную почту НИУ ВШЭ (корпоративную электронную почтовую систему НИУ ВШЭ, личный почтовый ящик в КЭПС), в обязательном порядке ежедневно знакомится с ее содержанием, своевременно отвечает на запросы; соблюдает требования Регламента использования корпоративной электронной почтовой системы работниками НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь и иные локальные (нормативные) акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь по использованию корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь;
- подключается и использует при исполнении трудовых обязанностей основную корпоративную систему документационного обеспечения управления (СЭД) НИУ ВШЭ, соблюдает локальные (нормативные) акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь при использовании основных корпоративных систем, своевременно и ежедневно осуществляет необходимые действия с указанными основными корпоративными системами.
Oбразование
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
2024г. - Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", повышение квалификации по программе "Учетная система и бизнес-процессы ДПО НИУ ВШЭ", 68 часов.
2024г. - Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", повышение квалификации по программе "Цифровая среда ДПО: от учетной системы к маркетплейсу", 136 часов.
2023г. - Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", повышение квалификации по программе "Правовые основы публичных коммуникаций работников НИУ ВШЭ: разбор кейсов и требования законодательства", 16 часов.
2020г. – Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", повышение квалификации по программе "Управление государственными и муниципальными заказами", 152 часа.
2010г. – Пермский филиал Государственного университета – Высшей школы экономики, повышение квалификации по программе «Управление государственными и муниципальными заказами» (средний уровень), 276 часов.
2009г. – Пермский филиал Государственного университета – Высшей школы экономики, повышение квалификации по программе «Управление государственными и муниципальными заказами» (базовый уровень), 120 часов.
Достижения и поощрения
- Благодарность НИУ ВШЭ-Пермь (сентябрь 2023)