Холина Наталия Валентиновна

- обеспечение своевременного составления и представления  документов, отчетов и другой информации в Управление дополнительного образования НИУ ВШЭ;

- обеспечение своевременного составления и представления установленной финансовой отчетности и отчетности о результатах экономической деятельности Института  соответствующим структурным подразделениям НИУ ВШЭ;

- подготовка сметы доходов-расходов Института на текущий год и на перспективу;

- подготовка договоров со слушателями и организациями по программам, проводимым в Институте;

- согласование и подготовка для подписания договоров с преподавателями на оказание услуг, подготовка приказов по другим вопросам финансовой деятельности;

- подготовка проектов служебных записок и приказов по организационным, административно-хозяйственным, учебно-методическим и другим вопросам через систему СДОУ;

- ввод данных по слушателям в систему ИС-ПРО: договоры, акты, заказ счетов-фактуры, сдача закрывающих документов в бухгалтерию; подготовка счетов для оплаты по договорам оказания услуг;

- подготовка необходимых документов для участия в конкурсах (госзакупки);

- подготовка смет по реализации образовательных программ в Институте;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Института;

- списание и актирование по складу и УБУ выданных документов  об образовании;

- систематизация и хранение документов текущего архива;

- подготовка и сдача в архив НИУ ВШЭ документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- формирование пакета документов для отчета по материально-технической базе Института (канцтовары, продукты, оборудование, реклама, типографские услуги, компьютеры), проведение закупленных материалов по складу, их списание и актирование;

- работа в комиссии по экспертизе образовательных программ ДПО;

- работа в системе АСАВ;

- выполнение поручений и распоряжений директора Института.