Бутенко Владислав
- Эксперт, Менеджер: Факультет социальных наук / Центр административного обеспечения
- Начал работать в НИУ ВШЭ в 2021 году.
Полномочия / обязанности
- проверка на соблюдение внутренних норм поступающих на регистрацию в электронной системе документооборота документов;
- регистрация приказов/входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота;
- обеспечение оперативного хранения зарегистрированных на факультете документов (в бумажном и электронном виде);
- контроль наличия электронных копий документов в системе электронного документооборота;
- обработка документов, поступающих на подпись руководителю в бумажном виде;
- консультации сотрудников по нормам документооборота и иным вопросам, связанным с функционированием приёмной/внутренними процессами факультета;
- обеспечение работы приёмной декана: телефонные звонки (от подразделений Университета и извне), работа с факультетской электронной почтой, работа с обращениями в адрес руководства/сотрудников факультета, получение и распределение бумажной корреспонденции;
- исполнение поручений руководителя, например: взаимодействие с подразделениями Университета по текущим делам, ведение протокола встреч, проверка на соблюдение внутренних норм проектов документов, оформление исходящих писем/служебных записок, определение формальных показателей научных публикаций/изданий по разным параметрам с помощью систем индексирования научных публикаций (Scopus/WoS);
- периодическое взаимодействие с Отделом архивного документоведения Управления делами НИУ ВШЭ по вопросам передачи в архив на постоянное хранение приказов, личных дел студентов, а также по вопросам уничтожения документов с истёкшим сроком обязательного хранения (сбор данных по факультету, составление актов, сопровождение документов к месту хранения/уничтожения), передача по акту.
Oбразование и учёные степени
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
|
1 марта 2021 г. – 1 апреля 2021 г. |
«Цифровизация в международных отношениях» (СПбГУ) |
|
22 января 2020 г. – 31 января 2020 г. |
«Компьютерное моделирование политических и экономических процессов» (ЦДПО ФГСН РУДН) |
|
23 декабря 2019 г. – 20 января 2020 г. |
«Культурная дипломатия России и Франции XX–XXI вв.» (ЦДПО ФГСН РУДН) |
|
21 июня 2019 г. – 25 июня 2019 г. |
«Языковая политика и языковые процессы на постсоветском пространстве» (ЦДПО ФГСН РУДН) |
Достижения и поощрения
- Почетная грамота факультета социальных наук НИУ ВШЭ (апрель 2024)
- Благодарность проректора НИУ ВШЭ (март 2024)
- Благодарность факультета социальных наук НИУ ВШЭ (октябрь 2022)