Емельянова Мария Максимовна
- Начальник отдела: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Факультет информатики, математики и компьютерных наук / Отдел сопровождения учебного процесса очных программ бакалавриата и магистратуры
- Менеджер образовательной программы: Искусственный интеллект и компьютерное зрение, Технологии искусственного и дополненного интеллекта
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2020 году.
Полномочия / обязанности
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных Положением об Отделе, а также решений ученого совета, приказов Университета и поручений руководства Университета, Филиала, руководителя факультета, академического руководителя образовательной программы;
- осуществляет контроль деятельности работников Отдела;
- обеспечивает поддержку учебного процесса очных программ бакалавриата и магистратуры факультета информатики, математики и компьютерных наук (далее – образовательные программы);
- осуществляет целевое распространение информации любого вида, относящейся к образовательным программам, адресованной заинтересованным лицам;
- составляет аналитические материалы и представляет их руководству Филиала;
- управляет содержанием сайта Отдела;
- поддерживает сайт образовательных программ;
- проводит мониторинг наличия и соответствия локальным нормативным актам Университета, Филиала программ дисциплин в рамках образовательных программ;
- участвует в проведении самообследования образовательных программ при аккредитации образовательных программ;
- осуществляет планирование, управление и поддержание учебного процесса студентов образовательных программ в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Университета, Филиала;
- осуществляет техническую и методическую поддержку создания и изменения образовательных стандартов, базовых и рабочих учебных планов во взаимодействии с участниками образовательных программ и подразделениями Филиала;
- осуществляет оперативное согласование учебного расписания и изменений в нем между участниками образовательных программ и подразделениями Филиала (во взаимодействии с Учебным отделом); контролирует оперативное доведение актуального содержания учебного расписания до сведения участников образовательных программ;
- управляет движением студентов (зачисление, перевод, отчисление и т.д.), в том числе инициирует проекты приказов в системе электронного документооборота;
- контролирует составление и внесение изменений в индивидуальные учебные планы (ИУП) студентов;
- контролирует процессы своевременной записи студентов образовательных программ на дисциплины по выбору;
- контролирует процессы составления рекомендованных тем курсовых и выпускных квалификационных работ, выбора и закрепления тем и научных руководителей, смены тем и научных руководителей, предзащит и защит;
- организует, выполняет и контролирует процессы составления списка возможных мест прохождения и тем практик, выбора и закрепления тем, защиты результатов прохождения практики;
- осуществляет планирование, мониторинг и анализ результатов проведения зачетов и экзаменов в рамках сессий с использованием комплексной информационной системы SmartReg;
- осуществляет подготовку приказов о стипендиях;
- осуществляет планирование, мониторинг и анализ результатов проведения пересдач, включая проверку медицинских справок, организацию комиссий;
- подписывает справки об успеваемости студентов (за исключением академических справок), о подтверждении статуса обучающегося (за исключением справок в отделы военного комиссариата), ведомости для проведения зачетов и экзаменов.
- контролирует оформление договоров и приказов, осуществляет контроль расчёта стоимости образовательных услуг, контроль за оплатой обучения, подготовкой и направления уведомлений об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении на платной основе, контроль за организацией отчисления студентов, обучающихся на платной основе, и возврата денежных средств за неоказанные образовательные услуги;
- организует академическую мобильность студентов во взаимодействии с подразделениями НИУ ВШЭ;
- координирует проведение государственной итоговой аттестации выпускников программы;
- контролирует подготовку и выдачу дипломов студентам, включая подготовку и проверку приложений к дипломам НИУ ВШЭ;
- готовит справки и отчёты по требованию руководства Университета и Филиала, а также внешних организаций;
- осуществляет поддержку процессов мониторинга данных о выпускниках образовательных программ во взаимодействии с подразделениями Филиала;
- осуществляет организационную и информационную поддержку голосования студентов при рейтинговании преподавателей и выборов лучших преподавателей;
- осуществляет информационную поддержку в решении социальных вопросов студентов;
- контроль за ведением личных дел студентов, архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
- консультирует участников образовательных программ и других заинтересованных лиц (родителей, опекунов и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки образовательных программ;
- рассматривает претензии участников образовательных программ и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки образовательных программ,
- принятие управленческих решений, взаимодействие с подразделениями Филиала для разрешения претензий, а при невозможности обеспечивает передачу претензий академическому руководителю, руководителю факультета, руководству Филиала, или внешним организациям;
- осуществляет учет и обеспечивает сохранность документов, формирующихся в Отделе в соответствии с номенклатурой дел;
- вносит руководителю факультета, академическому руководителю образовательной программы предложения о совершенствовании деятельности Отдела, повышении эффективности его работы;
- разрабатывает проекты документов, связанных с организацией деятельности Отдела;
- обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;
- контролирует соблюдение работниками законодательства Российской Федерации, устава и локальных нормативных актов Университета, Филиала, в том числе Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
- осуществляет ведение делопроизводства отдела в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Университета и Филиала, в том числе в СЭД.
Oбразование
2009
Магистратура: Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского, специальность «Химия», квалификация «Магистр»2008
Бакалавриат: Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского, специальность «Химия», квалификация «Бакалавр»Достижения и поощрения
- Благодарность НИУ ВШЭ-Нижний Новгород (декабрь 2022)