Иванова Елена Николаевна
- Специалист по учебно-методической работе: НИУ ВШЭ в Перми / Факультет социально-экономических и компьютерных наук / Отдел сопровождения учебного процесса онлайн бакалавриата
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2022 году.
Полномочия / обязанности
- регулирование учебного процесса студентов образовательной программы Дизайн онлайн-бакалавриата в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ;
- обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации;
- работа с информационными системами и служебными программами вуза;
- документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, студенческие билеты, электронные пропуска);
- подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СЭД);
- работа с индивидуальными учебными планами (ИУП) студентов; составление и корректировка специальных индивидуальных учебных планов (СИУП) студентов, подготовка протоколов перезачета ранее изученных дисциплин при переводе студентов с других ОП / из других образовательных организаций;
- контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающимися на местах по договорам об оказании платных образовательных услуг;
- подготовка справок расчета стоимости договора, возвратов по договорам об оказании платных образовательных услуг; оформление договоров, дополнительных соглашений; подготовка уведомлений об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении;
- взаимодействие с внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионного Фонда РФ);
- взаимодействие с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
- подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
- расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);
- учет успеваемости студентов, контроль ликвидации академических задолженностей обучающимися;
- подготовка и выдача справок об обучении или о периоде обучения;
- информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
- организация записи студентов образовательной программы на дисциплины по выбору, на независимые экзамены;
- работа с расписанием;
- техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
- подготовка и выдача дипломов НИУ ВШЭ и приложения к диплому НИУ ВШЭ;
- консультации участников образовательной программы (ОП) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП;
- иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.
Oбразование
1994
Специалитет: Пермский государственный педагогический институт, специальность «история», квалификация «Историк»