Рыбальченко Лариса Владимировна

Делопроизводитель: Дирекция по управлению общежитиями, гостиницами, учебно-оздоровительными комплексами / Общежитие № 8

Начала работать в НИУ ВШЭ в 2011 году.
Научно-педагогический стаж: 4 года.

Полномочия / обязанности

Осуществляет информационно-документальное обеспечение заведующего общежитием и его заместителей.
Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых заведующим общежитием или его заместителями: сбор необходимых материалов, оповещение работников о времени, месте, повестке дня совещания, оформление протоколов. Вызывает работников на совещание.
Организует телефонные переговоры заведующего общежитием, записывает в отсутствие заведующего общежитием и его заместителей принятые сообщения и доводит до их сведения.
Осуществляет подготовку служебных документов, их редактиролвание. Составление служебных записок по поручению заведующего общежитием или его заместителей.
Передает и принимает информацию по телефону или по корпоративной электронной почте. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего общежитием.
Ведет делопроизводство.
Следит за сроками выполнения поручений заведующего общежитием или его заместителей, взятых под контроль.
Обеспечивает передачу подлинников документов в Управление.
В соответствии с законодательством обеспечивает сохранность персональных данных.
Следит за обеспечением заведующего общежитием или его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего общежитием и его заместителей.

Достижения и поощрения

Благодарность директора по управлению общежитиями, гостиницами, учебно-оздоровительными комплексами НИУ ВШЭ (октябрь 2024)
Благодарность директора по управлению общежитиями, гостиницами, учебно – оздоровительными комплексами НИУ ВШЭ (январь 2022)