Задановская Анна Алексеевна

1. Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы электронного документооборота (СЭД);

2. Регистрация и учет приказов, исходящих писем, служебных записок ВШБ;

3. Организация хранения документов ВШБ;

4. Передача на архивное хранение подлинников приказов по ВШБ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

5. Работа с гербовыми бланками;

6. Оформление заказа бланков ВШБ, приказов, штампов, печатей. Взаимодействие с типографией НИУ ВШЭ и УМТО;

7. Информационно-справочная работа по документам;

8. Проставление оттиска печати и штампов ВШБ на документы;

9. Обеспечение секретариата канцтоварами и расходными материалами;

10. Распределение эл. почты приходящей на общий адрес ВШБ;

11. Прием телефонных звонков;

12. Выполнение текущих поручений.

13. Выполнение функционала по централизации создания, заполнения, отслеживания заявок на курьерские доставки по всей ВШБ (работа в едином личном кабинете на сайте контрагента).

14. Выполнение объёма работ по координации курьерских и почтовых услуг для ВШБ.

15. Заключение новых договоров с контрагентами, взаимодействие с контрагентами по предоставлению услуг  и расчетам, обеспечение регулярной оплаты счетов за предоставление услуги. отслеживанию взаиморасчётов.