Баллук Ксения Алексеевна

Заместитель руководителя школы: Факультет городского и регионального развития / Высшая школа урбанистики имени А.А. Высоковского
Менеджер: Факультет городского и регионального развития

Начала работать в НИУ ВШЭ в 2015 году.

Полномочия / обязанности

- организационно-административная поддержка деятельности факультета;

- ведение делопроизводства с использованием системы 1С:Документооборот (СЭД);

- подготовка проектов документов (приказов, писем, служебных записок), касающихся деятельности факультета;

- контроль исполнения поручений;

- выполнение обязанностей материально ответственного лица факультета;

- поддержание существующей системы хранения и базы данных, а также поиск способов улучшения существующих на факультете систем;

- выполнение текущих поручений руководства факультета.

Oбразование

2024

Магистратура: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», специальность «Градостроительство», квалификация «Магистр»

2015

Бакалавриат: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», специальность «Дизайн», квалификация «Бакалавр»

Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки

Программа повышения квалификации работников НИУ ВШЭ "Поддерживающий курс General English, уровень Pre-Advanced", 19 февраля - 7 мая 2019

Достижения и поощрения

Благодарность Высшей школы экономики (декабрь 2022)
Благодарность первого проректора НИУ ВШЭ (май 2021)
Благодарность факультета городского и регионального развития НИУ ВШЭ (декабрь 2020)
Благодарность проректора НИУ ВШЭ (июнь 2020)
Участник актива административного кадрового резерва НИУ ВШЭ (2023–2024)
Участник программы «Административный кадровый резерв» (2019–2020)

Опыт работы

Менеджер, помощник руководителя
Факультет городского и регионального развития НИУ ВШЭ | Сентябрь 2018 г. - по настоящее время
- организационно-административная поддержка деятельности факультета,
- контроль исполнения поручений,
- планирование и координация рабочего графика руководителя,
- подготовка проектов документов (приказов, писем, служебных записок), касающихся деятельности факультета, ведение деловой переписки,
- материальная ответственность за имущество факультета,
- планирование и сопровождение мероприятий,
- организация закупок,
- редактирование страниц подразделений факультета.

Специалист по УМР
Дирекция по профессиональной ориентации и работе с одарёнными учащимися НИУ ВШЭ | Октябрь 2017 г. - ноябрь 2018 г.
- курирование организации и проведения конкурса "Высший пилотаж",
- курирование профориентационных проектов Дирекции: "Школьникам о Вышке", "Пригласи ученого", "Посланники науки"

Менеджер
Отдел по организации приёма в магистратуру Управления по работе с абитуриентами НИУ ВШЭ | Май 2017 г. - сентябрь 2017 г.
- консультации абитуриентов по вопросам поступления,
- подготовка и выдача необходимых справок и выписок абитуриентам,
- ведение страницы приёма в магистратуру,
- участие в организации и проведении мероприятий для абитуриентов магистратуры

Приглашённый специалист
Институт экономики транспорта и транспортной политики НИУ ВШЭ | Октябрь 2015 г. - декабрь 2015 г.
- выполнение чертежей в AutoCAD (разработка схем и карт территорий проведения Чемпионата мира по футболу FIFA 2018)