Шардина Ксения Сергеевна

• выполняет работу по организации учебного процесса в рамках реализации ДОП (ДОП и ДПП повышения квалификации работников образования);
• готовит приказы по организации и проведению интеллектуальных и творческих состязаний для школьников, предметных школ и профориентационных проектов, инициируемых НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь;
• готовит приказы по организации и проведению образовательных мероприятий для руководителей и педагогических работников образовательных организаций, в том числе стажировок, семинаров, круглых столов, мастер-классов, краткосрочных школ, конференций;
•  участвует в организации профориентационных мероприятий для учащихся, в том числе предметных школ, открытых лекций, семинаров, консультаций, тренингов, интенсивных образовательных сессий, организационно-обучающих игр;
• участвует в организации образовательных мероприятий для руководителей и педагогических работников образовательных организаций, в том числе стажировок, семинаров, круглых столов, мастер-классов, краткосрочных школ, конференций;
• оформляет и регистрирует документы (дипломы, сертификаты, благодарственные письма), выданные участникам внеучебных мероприятий, организованных ФДП;
• осуществляет компьютерную обработку получаемой информации;
• размещает информацию о мероприятиях и результатах деятельности ФДП на интернет-странице (сайте) ФДП в рамках интернет-страницы (сайта) НИУ ВШЭ – Пермь на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ, в том числе в разделе «Сведения об образовательной организации», на информационных стендах НИУ ВШЭ – Пермь, размещает организационно-методические и нормативные документы на информационных стендах ФДП;
• составляет статистические отчеты по результатам организации и проведения внеучебных мероприятий профориентационной направленности: конкурсов, олимпиад, конференций, чемпионатов и т.п.;
• составляет справки об обучении на ДОП для представления в государственные органы, учреждения по месту запроса;
• заверяет копии приказов в общем отделе НИУ ВШЭ - Пермь;
• готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений НИУ ВШЭ – Пермь;
• ведет табели учета рабочего времени сотрудников ФДП (внесение больничных, отпусков сотрудников), своевременно предоставляет их в отдел кадров в соответствии с приказом о назначении ответственных лиц;
• ведет учет бланков строгой отчетности (перечни использованных гербовых бланков, акты об уничтожении и пр.);
• осуществляет хранение документов ФДП в соответствии с локальными (нормативными) актами НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь;
• осуществляет работу по приему на хранение на ФДП, хранению, учету материальных ценностей на ФДП;
• осуществляет работу по выдаче (отпуску) материальных ценностей сотрудникам ФДП, обучающимся в НИУ ВШЭ – Пермь и иным лицам, находящимся в НИУ ВШЭ – Пермь;
• своевременно получает и использует  при исполнении трудовых обязанностей корпоративную электронную почту НИУ ВШЭ (корпоративную электронную почтовую систему НИУ ВШЭ, личный почтовый ящик в КЭПС), в обязательном порядке ежедневно знакомится с ее содержанием, своевременно отвечает на запросы; соблюдает требования Регламента использования корпоративной электронной почтовой системы работниками НИУ ВШЭ и иные локальные нормативные акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь по использованию корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь;
• подключается и использует при исполнении трудовых обязанностей основные корпоративные системы НИУ ВШЭ: СЭД, АСАВ, соблюдает локальные нормативные акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь при использовании основных корпоративных систем, своевременно и ежедневно осуществляет необходимые действия с указанными основными корпоративными системами.

Специалитет: Пермский государственный гуманитарно-педагогический университет, специальность «Дошкольная педагогика и психология», квалификация «Преподаватель дошкольной педагогики и психологии»

18.12.2023 г. - 12.01.2024 г. - Программа повышения квалификации "Учетная система и бизнес-процессы ДПО НИУ ВШЭ". Национальный Исследовательский Университет "Высшая школа экономики". Выдано удостоверение № 4.8-24-04-00195.