Шардина Ксения Сергеевна
- Специалист по учебно-методической работе: НИУ ВШЭ в Перми / Факультет довузовской подготовки
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2012 году.
Полномочия / обязанности
- выполняет работу по организации учебного процесса в рамках реализации ДОП (ДОП и ДПП повышения квалификации работников образования);
- готовит приказы по организации и проведению интеллектуальных и творческих состязаний для школьников, предметных школ и профориентационных проектов, инициируемых НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь;
- готовит приказы по организации и проведению образовательных мероприятий для руководителей и педагогических работников образовательных организаций, в том числе стажировок, семинаров, круглых столов, мастер-классов, краткосрочных школ, конференций;
- участвует в организации профориентационных мероприятий для учащихся, в том числе предметных школ, открытых лекций, семинаров, консультаций, тренингов, интенсивных образовательных сессий, организационно-обучающих игр;
- участвует в организации образовательных мероприятий для руководителей и педагогических работников образовательных организаций, в том числе стажировок, семинаров, круглых столов, мастер-классов, краткосрочных школ, конференций;
- оформляет и регистрирует документы (дипломы, сертификаты, благодарственные письма), выданные участникам внеучебных мероприятий, организованных ФДП;
- осуществляет компьютерную обработку получаемой информации;
- размещает информацию о мероприятиях и результатах деятельности ФДП на интернет-странице (сайте) ФДП в рамках интернет-страницы (сайта) НИУ ВШЭ – Пермь на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ, в том числе в разделе «Сведения об образовательной организации», на информационных стендах НИУ ВШЭ – Пермь, размещает организационно-методические и нормативные документы на информационных стендах ФДП;
- составляет статистические отчеты по результатам организации и проведения внеучебных мероприятий профориентационной направленности: конкурсов, олимпиад, конференций, чемпионатов и т.п.;
- составляет справки об обучении на ДОП для представления в государственные органы, учреждения по месту запроса;
- заверяет копии приказов в общем отделе НИУ ВШЭ - Пермь;
- готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений НИУ ВШЭ – Пермь;
- ведет табели учета рабочего времени сотрудников ФДП (внесение больничных, отпусков сотрудников), своевременно предоставляет их в отдел кадров в соответствии с приказом о назначении ответственных лиц;
- ведет учет бланков строгой отчетности (перечни использованных гербовых бланков, акты об уничтожении и пр.);
- осуществляет хранение документов ФДП в соответствии с локальными (нормативными) актами НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь;
- осуществляет работу по приему на хранение на ФДП, хранению, учету материальных ценностей на ФДП;
- осуществляет работу по выдаче (отпуску) материальных ценностей сотрудникам ФДП, обучающимся в НИУ ВШЭ – Пермь и иным лицам, находящимся в НИУ ВШЭ – Пермь;
- своевременно получает и использует при исполнении трудовых обязанностей корпоративную электронную почту НИУ ВШЭ (корпоративную электронную почтовую систему НИУ ВШЭ, личный почтовый ящик в КЭПС), в обязательном порядке ежедневно знакомится с ее содержанием, своевременно отвечает на запросы; соблюдает требования Регламента использования корпоративной электронной почтовой системы работниками НИУ ВШЭ и иные локальные нормативные акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь по использованию корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь;
- подключается и использует при исполнении трудовых обязанностей основные корпоративные системы НИУ ВШЭ: СЭД, АСАВ, соблюдает локальные нормативные акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь при использовании основных корпоративных систем, своевременно и ежедневно осуществляет необходимые действия с указанными основными корпоративными системами.
Oбразование
2012
Специалитет: Пермский государственный гуманитарно-педагогический университет, специальность «Дошкольная педагогика и психология», квалификация «Преподаватель дошкольной педагогики и психологии»Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
18.12.2023 г. - 12.01.2024 г. - Программа повышения квалификации "Учетная система и бизнес-процессы ДПО НИУ ВШЭ". Национальный Исследовательский Университет "Высшая школа экономики". Выдано удостоверение № 4.8-24-04-00195.
05.09.2024 г. - 06.09.2024 г. - Программа повышения квалификации "Управленческие навыки руководителя". Национальный Исследовательский Университет "Высшая школа экономики". Выдано удостоверение № 8.2.4.1-65/24-00472.
Достижения и поощрения
- Благодарность НИУ ВШЭ-Пермь (сентябрь 2023)