Шмелева Елизавета Дмитриевна
- секретарь: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Секретариат директора
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2022 году.
Полномочия / обязанности
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала;
- принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство Секретариата директора с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления, принятой в НИУ ВШЭ;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Филиала, заместителей директора, научного руководителя, президента (далее – Руководители);
- обеспечивает выполнение локальных актов, касающихся вопросов организации деятельности Руководителей;
- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Филиала на подпись;
- по поручению непосредственного руководителя, Руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- осуществляет информационно-справочную работу по документам, поступающим в Секретариат директора;
- обеспечивает рабочие места Руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает на архивное хранение;
- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами(распоряжениями)) Университета, Филиала.