Солоухина Ольга Владимировна

1. Заместитель начальника отдела исполняет следующие трудовые обязанности:

- оформляет прием, перевод, перемещение, поручение дополнительной работы, установление заработной платы, надбавок и доплат, иных выплат, установления и изменение режимов рабочего времени, увольнение работников Филиала;

-  оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

- обеспечивает подготовку кадровых документов с применением автоматизированной системы учета «ИС-ПРО» (далее по тексту – ИС-ПРО);

- обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите персональных данных работников;

-  контролирует соответствие работников Филиала квалификационным требованиям к должности, профессии при оформлении приема, перевода, поручения дополнительной работы;

- формирует и сдает в Социальный фонд России (СФР) отчет ЕФС -1 (СЗВ ТД) о приеме, переводе, увольнении работников;

- ведет всю работу с договорами гражданско – правового характера (далее – договоры ГПХ) с физлицами по Филиалу: переписка с сотрудниками филиала по вопросам заключения договоров ГПХ, консультирование, выдача номеров договоров ГПХ, обработка, поступивших договоров ГПХ и занесение их в ИСПРО, передача договоров ГПХ в бухгалтерию по реестру, отправка отчета ЕФС - 1 в СФР о датах начала и окончания договоров ГПХ;

-  оформляет поощрения за труд работникам Филиала: составляет приказы о поощрении, заносит информацию о поощрениях в личную карточку сотрудника в ИСПРО, заносит сведения о наградах в трудовую книжку;

- готовит материалы о привлечении к дисциплинарной и административной ответственности за нарушение трудовой дисциплины;

- осуществляет ведение, хранение трудовых книжек работников Филиала, (занесение в трудовую книжку записей о приеме, переводе, увольнении, поощрениях, оформление дубликатов);

- ведет учет трудовых книжек и вкладышей к ним, регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним (регистрация трудовых книжек в книге учета движения трудовых книжек, отчет о выданных бланках в бухгалтерию, оформление извещений о взимании денежных средств за выдачу трудовых книжек и вкладышей в них);

- выдает трудовые книжки при увольнении, формирует СТД-Р и выдает при увольнении;

-  готовит сведения о работниках Филиала по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства по запросам уполномоченных должностных лиц;

- ведет журналы инструктажа на рабочем месте по охране труда;

- соблюдает законодательство Российской Федерации, устав и локальные акты Университета и Филиала, в том числе Правила внутреннего распорядка Университета, правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности; 

- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской  Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)) Университета, а также распоряжения работодателя.

2. Заместитель начальника отдела выполняет на основании приказа Филиала обязанности начальника Отдела кадров в период его временного отсутствия без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

3. Заместитель начальника отдела выполняет следующие действия при обработке персональных данных:

- осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставлении, уничтожение персональных данных.

2022 год, Профессиональная переподготовка, специалист по кадровому делопроизводству

2023 год, Повышение квалификации, "Базовый курс Microsoft Excel"

2023 год, Повышение квалификации, "1С: Предприятие 8. Зарплата и кадры государственного учреждения"