Мельникова Елена Сергеевна

Аналитик исполняет следующие трудовые обязанности:

• анализирует порядок и правильность инициируемых Отделом закупочных процедур в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг и Планом закупающего подразделения;
• участвует в установленном порядке в обследовании технического состояния зданий и сооружений, в рамках проведения работ по капитальному ремонту и реконструкции;
• оформляет проекты технических заданий, заданий на проектирование и форм договоров на выполнение работ на проведение проектно-изыскательских и СМР работ, котировок, аукционов и запросов оферт для закупки подряда;
• осуществляет составление и ведение Плана закупающего подразделения;
• осуществляет ведение делопроизводства Отдела на бумажных носителях и в электронной форме, а также в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – СЭД) по всем видам документов необходимым для работы Отдела;
• составляет и ведет номенклатуру дел Отдела;
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Отдела;
• осуществляет учет и обеспечивает сохранность документов, формирующихся в Отделе в соответствии с номенклатурой дел;
• осуществляет информационное наполнение и редактирование интернет-страницы Отдела, а также своевременно обновляет информацию на своей персональной странице на корпоративном портале Университета;
• выполняет необходимую работу по внесению и обновлению информации в базах данных Отдела и Филиала, а также восстановлению данных прошлых лет;
• осуществляет распространение информации о работах, организуемых в рамках деятельности Отдела, а также связанных с деятельностью Отдела, в том числе посредством размещения на портале Университета;
• формирует и передает дела Отдела на архивное хранение;
• обеспечивает выполнение копировально-множительных работ, связанных с деятельностью Отдела;
• обеспечивает подготовку и своевременное заключение договоров по направлениям деятельности Отдела, контролирует их выполнение;
• ведет поиск контрагентов, изучает новые предложения, готовит обоснованные предложения о привлечении новых контрагентов;
• ведет деловую переписку по вопросам профессиональной деятельности посредством корпоративной электронной почты по предоставленному электронному адресу, отвечает на запросы руководителей структурных подразделений, направленных  по данному адресу;
• оформляет исходные данные на разработку проектно-сметной документации;
• обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции Филиала;
• контролирует правильность оформления актов приемки выполненных работ: сверяет достоверность данных указанных в актах приемки выполненных работ с данными договоров и приложений к ним (техническое задание, сводный сметный расчет и локальный сметный расчет);
• проверяет наличие и достоверность сведений указанных в документах удостоверяющих качество используемых в строительстве - конструкций, изделий и материалов (технических паспортов, сертификатов, результатов лабораторных испытаний и др.);
• участвует в проводимых органами государственного надзора проверках;
• участвует в работе приемочных комиссий по проведению проверок - качества отдельных конструкций и узлов, строительно-монтажных работ, оборудования при их приемке;
• выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами, распоряжениями) Университета и Филиала, а также распоряжения работодателя.

Повышение квалификации: обучение в НИУ ВШЭ-Нижний Новгород по программе "Английский язык. Углубленное изучение General English, уровень Elementary" в объеме 152 академических часов в 2024 году.