Морозова Эвелина

• осуществляет работу по ведению архивного дела в НИУ ВШЭ – Нижний Новгород;
• участвует в разработке номенклатур дел;
• составляет графики передачи дел структурных подразделений на архивное хранение;
• принимает поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• проверяет правильность формирования и оформления дел (документов) при их передаче на архивное хранение;
• участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов филиала;
• организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших на архивное хранение;
• в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
• оформляет сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, оформляет акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих архивному хранению, сроки хранения которых истекли;
• ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, переданным на архивное хранение, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в архивном помещении условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• участвует в разработке локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивной работы в филиале;
• разрабатывает методические документы с целью совершенствования архивной работы;
• осуществляет учет и розыск необнаруженных дел, переданных на архивное хранение;
• контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в архивном помещении;
• выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах, сданных на архивное хранение, подготавливает данные для составления отчетности об архивной работе;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

сопровождает заключение договоров, контроль исполнения договоров и фактически оказанных услуг, сопровождение счетов на оплату работ по упорядочению документов, подлежащих архивному хранению.