Гребенщикова Виолетта Олеговна

• регулирование учебного процесса студентов образовательной программы Дизайн онлайн-бакалавриата в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации;
• работа с информационными системами и служебными программами вуза;
• документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, студенческие билеты, электронные пропуска);
• подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СЭД);
• работа с индивидуальными учебными планами (ИУП) студентов; составление и корректировка специальных индивидуальных учебных планов (СИУП) студентов, подготовка протоколов перезачета ранее изученных дисциплин при переводе студентов с других ОП / из других образовательных организаций;
• контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающимися на местах по договорам об оказании платных образовательных услуг;
• подготовка справок расчета стоимости договора, возвратов по договорам об оказании платных образовательных услуг; оформление договоров, дополнительных соглашений; подготовка уведомлений об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении;
• взаимодействие с внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионного Фонда РФ);
• взаимодействие с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
• подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
• расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);
• учет успеваемости студентов, контроль ликвидации академических задолженностей обучающимися;
• подготовка и выдача справок об обучении или о периоде обучения;
• информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
• организация записи студентов образовательной программы на дисциплины по выбору, на независимые экзамены;
• работа с расписанием;
• техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
• подготовка и выдача дипломов НИУ ВШЭ и приложения к диплому НИУ ВШЭ;
• консультации участников образовательной программы (ОП) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП;
• иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.

Повышение квалификации по программе "Специалист по кадровому делопроизводству", ООО ИД "Статус", г. Омск, 2022