Воронцова Марина Николаевна
- Референт: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Секретариат директора
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2024 году.
Полномочия / обязанности
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителей директора филиала (далее - руководители);
- ведет делопроизводство с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления и на бумажном носителе;
- подготавливает проекты приказов, писем, запросов, других документов по поручению руководителей;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет информационно-справочную работу по документам, поступающим в Секретариат директора;
- планирует, согласовывает по электронной почте (программа outlook) и обеспечивает выполнение рабочего графика руководителей;
- координирует подготовку и организацию служебных командировок руководителей;
- обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает на архивное хранение.
Oбразование
1991
Специалитет: Горьковский государственный педагогический институт им. М. Горького, специальность «Русский язык и литература», квалификация «учитель русского языка и литературы»