Колдина Лилия Валерьевна
- Заместитель начальника отдела: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Факультет информатики, математики и компьютерных наук / Отдел сопровождения учебного процесса очных программ бакалавриата и магистратуры
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2015 году.
Полномочия / обязанности
- Обеспечивает поддержку учебного процесса очных программ бакалавриата и магистратуры факультета информатики, математики и компьютерных наук (далее – образовательные программы);
- Проводит мониторинг наличия и соответствия локальным нормативным актам Университета, Филиала программ дисциплин в рамках образовательных программ;
- Осуществляет планирование, управление и поддержание учебного процесса студентов образовательных программ в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Университета, Филиала;
- Осуществляет оперативное согласование учебного расписания и изменений в нем между участниками образовательных программ и подразделениями Филиала (во взаимодействии с Учебным отделом); контролирует оперативное доведение актуального содержания учебного расписания до сведения участников образовательных программ;
- Управляет движением студентов (зачисление, перевод, отчисление и т.д.), в том числе инициирует проекты приказов в системе электронного документооборота;
- Составляет и вносит изменения в индивидуальные учебные планы (ИУП) студентов;
- Осуществляет процессы своевременной записи студентов образовательных программ на дисциплины по выбору;
- Осуществляет процессы составления рекомендованных тем курсовых и выпускных квалификационных работ, выбора и закрепления тем и научных руководителей, смены тем и научных руководителей, предзащит и защит;
- Организует, выполняет и контролирует процессы составления списка возможных мест прохождения и тем практик, выбора и закрепления тем, защиты результатов прохождения практики;
- Осуществляет планирование, мониторинг и анализ результатов проведения зачетов и экзаменов в рамках сессий с использованием комплексной информационной системы SmartReg;
- Осуществляет подготовку приказов о стипендиях;
- Осуществляет планирование, мониторинг и анализ результатов проведения пересдач, включая проверку медицинских справок, организацию комиссий;
- Контролирует оформление договоров и приказов, осуществляет контроль расчёта стоимости образовательных услуг, контроль за оплатой обучения, подготовкой и направления уведомлений об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении на платной основе, контроль за организацией отчисления студентов, обучающихся на платной основе, и возврата денежных средств за неоказанные образовательные услуги;
- Участвует в проведении государственной итоговой аттестации выпускников программы;
- Осуществляет подготовку и выдачу дипломов студентам, включая подготовку и проверку приложений к дипломам НИУ ВШЭ;
- Готовит справки и отчёты по требованию начальника Отдела;
- Осуществляет организационную и информационную поддержку голосования студентов при рейтинговании преподавателей и выборов лучших преподавателей;
- Осуществляет информационную поддержку в решении социальных вопросов студентов;
- Контроль за ведением личных дел студентов, архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
- Консультирует участников образовательных программ и других заинтересованных лиц (родителей, опекунов и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки образовательных программ;
- Осуществляет учет и обеспечивает сохранность документов, формирующихся в Отделе в соответствии с номенклатурой дел;
- Осуществляет ведение делопроизводства отдела в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Университета и Филиала, в том числе в СЭД;
- Ведет деловую переписку по вопросам профессиональной деятельности, трудовых отношений посредством корпоративной электронной почты по предоставленному электронному адресу, отвечает на запросы начальника Отдела, руководителей структурных подразделений, направленных по данному адресу;
- Ежегодно проходит оценку квалификации и результатов профессиональной деятельности работников отделов сопровождения учебного процесса и менеджеров, сопровождающих образовательные программы высшего образования НИУ ВШЭ;
- Соблюдает требования по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, соответствующими правилами и инструкциями, утвержденными Университетом и Филиалом;
- Уважает личное достоинство обучающихся и работников Филиала, а также соблюдает требования служебной этики;
- Исполняет приказы органов управления Университета и Филиала;
- Соблюдает устав, правила внутреннего распорядка Университета и иные локальные нормативные акты Университета и Филиала.
Oбразование
1988
Специалитет: Горьковский государственный университет им. Н.И. Лобачевского, специальность «Организация механизированной обработки экономической информации», квалификация «Инженер - экономист»Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
2020 год: курс повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе "Профессиональный ассистент-помощник руководителя".
Достижения и поощрения
- Благодарность НИУ ВШЭ-Нижний Новгород (август 2021)
- Благодарность НИУ ВШЭ-Нижний Новгород (июнь 2019)