Полонецкая Наталья Александровна
- Приглашенный преподаватель: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Факультет информатики, математики и компьютерных наук / Кафедра информационных систем и технологий
- Заместитель начальника отдела: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Факультет информатики, математики и компьютерных наук / Отдел сопровождения учебного процесса очных программ бакалавриата и магистратуры
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2023 году.
Полномочия / обязанности
- обеспечивать поддержку учебного процесса очных программ бакалавриата и магистратуры факультета информатики, математики и компьютерных наук (далее – образовательные программы);
- осуществлять целевое распространение информации любого вида, относящейся к образовательным программам, адресованной заинтересованным лицам;
- составлять аналитические материалы и представлять их начальнику Отдела;
- поддерживать содержание сайта Отдела;
- поддерживать сайт образовательных программ;
- проводить мониторинг наличия и соответствия локальным нормативным актам Университета, Филиала программ дисциплин в рамках образовательных программ;
- участвовать в проведении самообследования образовательных программ при аккредитации образовательных программ;
- осуществлять планирование, управление и поддержание учебного процесса студентов образовательных программ в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Университета, Филиала;
- принимать участие в технической и методической поддержке создания и изменения образовательных стандартов, базовых и рабочих учебных планов во взаимодействии с участниками образовательных программ и подразделениями Филиала;
- осуществлять оперативное согласование учебного расписания и изменений в нем между участниками образовательных программ и подразделениями Филиала (во взаимодействии с Учебным отделом);
- контролировать оперативное доведение актуального содержания учебного расписания до сведения участников образовательных программ;
- управлять движением студентов (зачисление, перевод, отчисление и т.д.), в том числе инициировать проекты приказов в системе электронного документооборота;
- составлять и вносить изменения в индивидуальные учебные планы (ИУП) студентов;
- осуществлять процессы своевременной записи студентов образовательных программ на дисциплины по выбору;
- осуществлять процессы составления рекомендованных тем курсовых и выпускных квалификационных работ, выбора и закрепления тем и научных руководителей, смены тем и научных руководителей, предзащит и защит;
- организовывать, выполнять и контролировать процессы составления списка возможных мест прохождения и тем практик, выбора и закрепления тем, защиты результатов прохождения практики;
- осуществлять планирование, мониторинг и анализ результатов проведения зачетов и экзаменов в рамках сессий с использованием комплексной информационной системы SmartReg;
- осуществлять подготовку приказов о стипендиях;
- осуществлять планирование, мониторинг и анализ результатов проведения пересдач, включая проверку медицинских справок, организацию комиссий;
- контролировать оформление договоров и приказов, осуществляет контроль расчёта стоимости образовательных услуг, контроль за оплатой обучения, подготовкой и направления уведомлений об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении на платной основе, контроль за организацией отчисления студентов, обучающихся на платной основе, и возврата денежных средств за неоказанные образовательные услуги;
- организовывать академическую мобильность студентов во взаимодействии с подразделениями НИУ ВШЭ;
- участвовать в проведении государственной итоговой аттестации выпускников программы;
- осуществлять подготовку и выдачу дипломов студентам, включая подготовку и проверку приложений к дипломам НИУ ВШЭ;
- готовить справки и отчёты по требованию начальника Отдела;
- осуществлять поддержку процессов мониторинга данных о выпускниках образовательных программ во взаимодействии с подразделениями Филиала;
- осуществлять организационную и информационную поддержку голосования студентов при рейтинговании преподавателей и выборов лучших преподавателей;
- осуществлять информационную поддержку в решении социальных вопросов студентов;
- контролировать за ведением личных дел студентов, архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
- консультировать участников образовательных программ и других заинтересованных лиц (родителей, опекунов и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки образовательных программ;
- рассматривать претензии участников образовательных программ и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки образовательных программ,
- осуществлять учет и обеспечивать сохранность документов, формирующихся в Отделе в соответствии с номенклатурой дел;
- вносить начальнику Отдела предложения о совершенствовании деятельности Отдела, повышении эффективности его работы;
- принимаеть участие в разработке проектов документов, связанных с организацией деятельности Отдела;
- осуществлять ведение делопроизводства отдела в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Университета и Филиала, в том числе в СЭД;
- своевременно обновлять свою персональную страницу на корпоративном портале Университета;
- ведсти деловую переписку по вопросам профессиональной деятельности, трудовых отношений посредством корпоративной электронной почты по предоставленному электронному адресу, отвечать на запросы начальника Отдела, руководителей структурных подразделений, направленных по данному адресу;
- ежегодно проходить оценку квалификации и результатов профессиональной деятельности работников отделов сопровождения учебного процесса и менеджеров, сопровождающих образовательные программы высшего образования НИУ ВШЭ;
- соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, соответствующими правилами и инструкциями, утвержденными Университетом и Филиалом;
- уважать личное достоинство обучающихся и работников Филиала, а также соблюдает требования служебной этики;
- исполнять приказы органов управления Университета и Филиала;
- соблюдать устав, правила внутреннего распорядка Университета и иные локальные нормативные акты Университета и Филиала;
- выполнять иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами) Университета и Филиала.
Oбразование
2021
Бакалавриат: Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина, специальность «профессиональное обучение (по отраслям)», квалификация «Бакалавр»