Доткулова Жанета Хызыровна

Онлайн-курс "Управление университетами", МШУ Сколково (февраль 2022)

Новые тренды в организации учебного процесса, XI онлайн семинар для учебных офисов (2020)

Критическое мышление в сфере управления образованием (2019)

Управление стрессом и эффективные межличностные коммуникации (2018)

"Учебный офис: место в глобальном образовании": выездной семинар менеджеров учебных офисов, участник (12.10-14.10.2016)

Успешные практики реализации новой организационной модели управления учебным процессом: выездной семинар менеджеров учебных офисов, участник (20.10 - 22.10.2015) 

Итоги 1-го года реализации новой организационной модели управления учебным процессом в НИУ ВШЭ: выездной семинар менеджеров учебных офисов,  участник (20.11-22.11.2014)

Навыки управления людьми, выездной семинар повышения квалификации работников НИУ ВШЭ, учебный центр "Вороново" (22 - 23.09. 2014)

Заместитель руководителя школы по административному обеспечению деятельности Школы и развитию инфраструктуры

- Административное и организационное обеспечение деятельности Школы коммуникаций, ее структурных единиц, сотрудников;

 - Организация и контроль выполнения рабочих задач, реализуемых Школой коммуникаций в рамках полномочий;

- Контроль и обеспечение кадрового документооборота, работы по заключению и сопровождению гражданско-правовых договоров в рамках деятельности ШК,

- Организационная поддержка и контроль проведения конкурса на должности профессорско-преподавательского состава ШК;

- Разработка проектов нормативных, организационно-распорядительных документов по профилю своей деятельности, должностных инструкций работников, внесение их на утверждение координирующему руководителю;

- Организация проведения заседаний ШК, информационных и административных совещаний ШК;

- Контроль за соблюдением регламента оформления страницы ШК и персональных страниц сотрудников;

- Организация и контроль ведения архива ШК, обеспечения его сохранности и передачи в архив в соответствии с установленными сроками и утвержденной номенклатурой;

-  Контроль закупок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, осуществляемых ШК и ее структурными единицами;

- Организация и контроль обеспеченности ШК материально-технической базой;

- Контроль размещения персонала ШК и обеспечения создания на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;

- Контроль соблюдения сотрудниками ШК законодательства РФ, устава и локальных нормативных актов НИУ ВШЭ, в том числе Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

- Выполнение текущих поручения руководителя ШК в рамках должностных обязанностей.

координация деятельности:

- Планово-финансового отдела

- Центра организационно-административного и хозяйственного обеспечения

- Центра развития цифровой инфраструктуры