Ребенок Людмила Павловна

- общее руководство работой учебного офиса

- взаимодействие с департаментами факультета, управлением организации учебного процесса, методическим управлением, планово-финансовым управлением, правовым управлением и т.д.;

- прием личных дел студентов из приемной комиссии и их подготовка для сдачи в архив;

- организация учета и хранения документов государственного образца;

- организация работы по ведению документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- организация работы по составлению расписания учебных занятий и расписания рубежного контроля;

- сопровождение расписания  и контроль его выполнения;

- подготовка и оформление приказов: стипендии (академические, социальные, именные и т.д.), материальная помощь, движение контингента, утверждение тем курсовых работ и ВКР, практика, ГЭК, ГИА и т.д.;

- отчет по курсам по выбору, факультативам, НИС -  2 раза в год;

- другие отчеты по запросам от руководства факультета и НИУ ВШЭ;

- организация процесса  формирования типовых индивидуальных учебных планов студентов;

- формирование специальных индивидуальных учебных планов студентов

            при изменении образовательной траектории (восстановление студента, перевод

            из   другого ВУЗа или факультета, выход из академического отпуска, повторное

            изучение дисциплин);

- расчет стоимости обучения при изменении образовательной траектории;

- оформление документов по заявкам студентов (справки с места учебы, академические справки, направления на практику);

- подготовка ответов по запросам сторонних организаций (пенсионный фонд,    социальные службы и т.д.);

 - подготовка уведомительных писем студентам;

 - прием, проверка правильности оформления и своевременности предоставления медицинских справок студентов;

- организация проведения рейтинга ППС;

- формирование базы прохождения практик студентами;

- участие в организации проведения государственной итоговой  аттестации (ГОС экзамен, защита ВКР);

- формирование дипломов и приложений к диплому студентов;

- ведение информационной базы данных студентов (АСАВ);

- работа с информационным порталом факультета;

- работа с системой СДОУ;

- работа в ЛМС;

2019г. Межфункциональный менеджмент: проектное управление и эффективная командная работа.