Ивент менеджмент

Бакалавриат 2020/2021

Лучший по критерию «Полезность курса для Вашей будущей карьеры»

Лучший по критерию «Полезность курса для расширения кругозора и разностороннего развития»

Статус: Курс по выбору (Реклама и связи с общественностью)

Направление: 42.03.01. Реклама и связи с общественностью

Кто читает: Школа коммуникаций

Где читается: Факультет креативных индустрий

Когда читается: 4-й курс, 1 модуль

Формат изучения: без онлайн-курса

Преподаватели: Шуркина Ирина Николаевна

Язык: русский

Кредиты: 2

Контактные часы: 26

Полная версия программы учебной дисциплины

Аннотация

В результате освоения дисциплины вы будете знать: ключевые понятия, цели и задачи Ивент-менеджмента; правила организации и базовые схемы реализации Ивент- менеджмента; характерные ошибки, которых следует избегать при Ивент-менеджменте. Будете уметь:составлять и описывать модель проведения Ивент-менеджмента; проводить аналитическую обработку разных видов информации по различным параметрам для Ивент-менеджмента; подготавливать итоговые информационные материалы, а также осуществлять их редактирование для Ивент-менеджмента.

Цель освоения дисциплины

Формирование и систематизация совокупности знаний, умений и практических навыков в отрасли организации и реализации событийных проектов (ивент-менеджмент), а также развитие предпринимательских качества в сфере событийных проектов, туризма и международной индустрии гостеприимства.

Планируемые результаты обучения

использует терминологию в области ивент-менеджмента
формулирует цель и задачи мероприятия
формирует команду ивент-проекта и распределяет обязанности внутри нее
составляет action-план ивент-проекта
формирует бюджет/проектно-сметную документацию проекта
формирует программу и тайминг ивента
применяет передовые технологии в маркетинге, интертейнменте для создания качественного контента ивент-проектов
разрабатывает сценарный план ивент-проекта
применяет инструменты продвижения в рамках рекламной кампании событийного проекта
понимает техническую документацию ивент-проекта
использует методы сокращения расходов на проекте
измеряет Return On Event Entertainment
ставит задачи, которые необходимо решить с помощью привлечения партнеров на мероприятие
готовит коммерческие предложения для партнеров
делает презентацию ивент-проекта для партнеров
использует технологию работы со СМИ
анализирует риски и корректно предлагает эффективные меры для предотвращения/ сокращений их последствий при планировании и организации мероприятий
использует актуальные инструменты и технологии, применяемые при организации ивент-проектов
формирует презентацию ивент-проекта

Содержание учебной дисциплины

Терминология, ключевые понятия и основы ивент-менеджмента.
Основные понятия и термины в ивент-индустрии. Планирование событийных проектов. Тендеры и закупки при планировании событийных проектов.
Планирование и реализация ивент-проекта.
Этапы планирования и реализации ивент-проектов. Формирование и управление проектной командой. Проектная документация. Подрядчики и внешние ресурсы. Организационно-техническое обеспечение мероприятий. Основные технические средства и технологии. Производство. Кейтеринг. Букинг артистов/спикеров. Логистика. LIVE – менеджмент. Закрытие проекта.
Креатив и дизайн в ивент-индустрии
Креативность и креативное мышление. Креативная концепция и “BIG IDEA” проекта. Дизайн. Контент-менеджмент событийного проекта. Креатив и дизайн презентации проекта.
Стратегический маркетинг в ивент-индустрии и технология продвижения мероприятий.
Типология бизнес-задач ивент-проекта. Каналы коммуникации и работа с ЦА. Маркетинговый план мероприятия. Комплексный подход к продвижению разных типов мероприятий/проектов. Оценка эффективности.
Построение партнерских сетей. Спонсорство и партнерство при реализации ивент-проектов.
Система партнерства на мероприятии. Информационные партнеры. Стратегические партнеры. Бартерные партнеры. Спонсоры. Оценка эффективности партнерских взаимоотношений при планировании и организации ивен- проекта
Мировые тенденции в ивент-индустрии.
Примеры мировой практики. Технические и художественные инструменты, технологии, применяемые в ивент-индустрии. Бизнес-модели мировых компаний и проектов.
Работа с итоговыми проектами.
Разбор кейсов с презентацией. Доработка презентаций итоговых проектов курса.
Безопасность и страхование ивент-проектов.
Основы безопасности при проведении любого мероприятия. Оценка рисков при планировании и реализации ивент-проекта. Страхование в ивент-индустрии в России и за рубежом.

Элементы контроля

Оценка за освоение дисциплины на 3 курсе
Отдельный промежуточный экзамен в 4 модуле 3 курса не предусмотрен, промежуточная оценка выставляется по накопленной и равна среднему от всех накопленных оценок за 3 курс. Для оценок ниже 4 баллов (по десятибалльной шкале) округление в большую сторону не происходит. Для оценок выше 4 баллов способ округления - арифметический.
Накопленная оценка за освоение дисциплины на 4 курсе
Формируется в 1 модуле 4-го курса с учетом теста, самостоятельной работы, активности на семинарах. Для оценок ниже 4 баллов (по десятибалльной шкале) округление в большую сторону не происходит. Для оценок выше 4 баллов способ округления - арифметический.
Проект (мини-группы)
Разработка ивент-проекта на основе бизнес-кейса. Защита проекта происходит во время экзамена.
экзамен
Устный экзамен. Проверка знаний и понимания материала дисциплины (20 минут). Совместно с защитой проекта.

Промежуточная аттестация

Промежуточная аттестация (1 модуль)
0.125 * Накопленная оценка за освоение дисциплины на 4 курсе + 0.375 * Оценка за освоение дисциплины на 3 курсе + 0.35 * Проект (мини-группы) + 0.15 * экзамен

Программа дисциплины