Ивент-менеджмент

Бакалавриат 2024/2025

Статус: Курс обязательный (Реклама и связи с общественностью)

Направление: 42.03.01. Реклама и связи с общественностью

Кто читает: Школа коммуникаций

Где читается: Факультет креативных индустрий

Когда читается: 4-й курс, 1 модуль

Формат изучения: без онлайн-курса

Охват аудитории: для своего кампуса

Язык: русский

Кредиты: 2

Полная версия программы учебной дисциплины

Аннотация

В результате освоения дисциплины вы будете знать: ключевые понятия, цели и задачи Ивент-менеджмента; правила организации и базовые схемы реализации Ивент- менеджмента; характерные ошибки, которых следует избегать при Ивент-менеджменте. Будете уметь:составлять и описывать модель проведения Ивент-менеджмента; проводить аналитическую обработку разных видов информации по различным параметрам для Ивент-менеджмента; подготавливать итоговые информационные материалы, а также осуществлять их редактирование для Ивент-менеджмента.

Цель освоения дисциплины

Формирование и систематизация совокупности знаний, умений и практических навыков в отрасли организации и реализации событийных проектов (ивент-менеджмент), а также развитие предпринимательских качества в сфере событийных проектов, туризма и международной индустрии гостеприимства.
формирование и систематизация совокупности знаний, умений и практических навыков в отрасли организации и реализации событийных проектов (ивент-менеджмент), а также развитие предпринимательских качеств в сфере событийных проектов, туризма и международной индустрии гостеприимства.

Планируемые результаты обучения

анализирует риски и корректно предлагает эффективные меры для предотвращения/ сокращений их последствий при планировании и организации мероприятий
выстраивает логистику мероприятия
готовит коммерческие предложения для партнеров
делает презентацию ивент-проекта для партнеров
измеряет Return On Event Entertainment
интегрирует событийные проекты в маркетинг-план и коммуникационную стратегию компании
использует актуальные инструменты и технологии, применяемые при организации ивент-проектов
использует методы и технологии участия в тендерах и госзакупках
использует методы оптимизации бюджета
использует методы сокращения расходов на проекте
использует терминологию в области ивент-менеджмента
использует технологию работы со СМИ
определяет ЦА событийного проекта и каналы коммуникации для работы с ней
оформляет бюджет/проектно-сметную документацию проекта
оценивает эффективность взаимовыгодного сотрудничества внутри коллаборации/интеграции для повышения ценности событийного проекта
понимает техническую документацию ивент-проекта
применяет инструменты методологии ROI и измерения KPI для оценки эффективности событийного проекта
применяет инструменты продвижения в рамках рекламной кампании событийного проекта
применяет передовые креативные технологии в маркетинге, интертейнменте и других смежных областях для создания качественного контента событийных проектов/мероприятий
применяет передовые технологии в маркетинге, интертейнменте для создания качественного контента ивент-проектов
проводит исследование и анализ рынка потенциальных участников коллабораций или интеграций при планировании событийного проекта
проводит исследования по управлению событиями
проводит оценку художественных и технических средств, необходимых для продвижения и реализации BIG IDEA проекта
разрабатывает и выполняет action-план событийного проекта
разрабатывает сценарный план ивент-проекта
составляет action-план ивент-проекта
составляет маркетинговый план продвижения
ставит задачи, которые необходимо решить с помощью привлечения партнеров на мероприятие
формирует бюджет/проектно-сметную документацию проекта
формирует команду и распределяет ключевые роли, необходимые для реализации проекта
формирует команду ивент-проекта и распределяет обязанности внутри нее
формирует концепцию коллаборации или интеграции
формирует презентацию ивент-проекта
формирует программу и тайминг ивента
формирует программу и тайминг событийного проекта
формирует стратегию продвижения событийного проекта
формулирует основную идею (BIG IDEA) и разрабатывает креативную концепцию событийного проекта
формулирует техническую концепцию и технические задания (ТЗ), необходимые для реализации событийного проекта
формулирует цель и задачи мероприятия

Содержание учебной дисциплины

Планирование и менеджмент событийных проектов.
Терминология, ключевые понятия и основы ивент-менеджмента.
Общие понятия о креативе, дизайне и контент менеджменте событийных проектов.
Планирование и реализация ивент-проекта.
Ивент продакшн событийных проектов.
Креатив и дизайн в ивент-индустрии
Продвижение событийного проекта и аналитика.
Стратегический маркетинг в ивент-индустрии и технология продвижения мероприятий.
Интеграции и коллаборации при организации событийных проектов.
Построение партнерских сетей. Спонсорство и партнерство при реализации ивент-проектов.
Мировые тенденции в ивент-индустрии.
Работа с итоговыми проектами.
Безопасность и страхование ивент-проектов.

Элементы контроля

домашнее задание
Каждому студенту необходимо выполнить 3 домашних задания - по одному в каждом учебном модуле 3-го курса (3-4 модули).
Накопленная оценка за освоение дисциплины на 4 курсе
Формируется в 1 модуле 4-го курса с учетом теста, самостоятельной работы, активности на семинарах. Для оценок ниже 4 баллов (по десятибалльной шкале) округление в большую сторону не происходит. Для оценок выше 4 баллов способ округления - арифметический.
Экзамен
Устный экзамен. Проверка знаний и понимания материала дисциплины (20 минут). Совместно с защитой проекта.
работа по проекту
активность на семинарах
Активность студентов на семинарах оценивается по каждому из трех учебных модулей 3-го курса (2-4 модули).
Оценка за освоение дисциплины на 3 курсе
Отдельный промежуточный экзамен в 4 модуле 3 курса не предусмотрен, промежуточная оценка выставляется по накопленной и равна среднему от всех накопленных оценок за 3 курс. Для оценок ниже 4 баллов (по десятибалльной шкале) округление в большую сторону не происходит. Для оценок выше 4 баллов способ округления - арифметический.
Проект (мини-группы)
Разработка ивент-проекта на основе бизнес-кейса. Защита проекта происходит во время экзамена.

Промежуточная аттестация

2023/2024 учебный год 4 модуль
0.275 * активность на семинарах + 0.275 * активность на семинарах + 0.325 * домашнее задание + 0.325 * домашнее задание + 0.4 * работа по проекту + 0.4 * работа по проекту
2024/2025 учебный год 1 модуль
0.125 * Накопленная оценка за освоение дисциплины на 4 курсе + 0.125 * Накопленная оценка за освоение дисциплины на 4 курсе + 0.375 * Оценка за освоение дисциплины на 3 курсе + 0.375 * Оценка за освоение дисциплины на 3 курсе + 0.35 * Проект (мини-группы) + 0.35 * Проект (мини-группы) + 0.15 * Экзамен + 0.15 * Экзамен

Список литературы

Авторы

Ключ Анастасия Олеговна
Добромыслова Ксения Олеговна
Шуркина Ирина Николаевна

Программа дисциплины