Раупова Ксения Бурхановна

Всероссийская Академия Внешней Торговли, Россия 03/2023 – по настоящее время

Преподаватель-эксперт, Управление цепями поставок

• Факультет международного бизнеса
• Факультет Логистики во внешнеэкономической деятельности

Систэм Электрик АО, Россия & СНГ 06/2021 – по настоящее время

Руководитель отдела планирования поставок, Департамент цепи поставок

• Отвечаю за процессы: планирование спроса, закупки, снабжение, логистические сервисы
• Реализовала проекты: автоматизация цепи поставок, переход с ERP-системы SAP на 1С

Шнейдер Электрик, Россия & СНГ 05/2021 – 06/2022

Руководитель отдела цепи поставок, Департемента сервисов и послепродажного обслуживания

• Отвечала за процессы: планирование спроса, закупки, снабжение, логистические сервисы, склад, транспорт

ВОЛГА ГРУП ООО, 11/2020 – 05/2021

Советник генерального директора по закупкам, Департамент внутреннего аудита

• Отвечала за закупочные процедуры и тендеры компаний-активов: производство угля, сельское хозяйство, товары повседневного спроса
• Проводила аудит тендеров и закупочных сделок, согласовывала закупочные сделки согласно уставу компаний-активов
• Консультировала директоров активов по вопросам оптимизации процессов закупки и снабжения: согласование и оптимизация бюджета на закупку, проверка и согласование политик и ключевых процессов, описание и внедрение процессов, разработка категорийных стратегий, подбор руководителей департамента закупки, поиск и одобрение поставщиков
• Внедрила процесс цифрового мониторинга закупочных сделок активов на основе данных электронной торговой площадки Газпромбанка
• Проводила аудиты и комплаенс-мероприятия по закупочным процедурам (в том числе совместно со специалистами направления forensic)

Масса, ООО (Завод Изолятор) 06.2020 – 11.2020

Менеджер по закупкам, Департамент цепи поставок

• Отвечала за: пересмотр и актуализацию закупочного процесса сырья и материалов для производства, внедрение политики по закупкам, пересмотр процедур закупок и снабжения, запуск тендерных процедур
• Завершила проект по внедрению системы мониторинга и отчетности: внедрение системы KPI, операционной отчетности, наладила процедуру бюджетирования, доработала существующую ERP-систему для нужд отдела закупок и снабжения
• Пересмотрела и повысила качество портфолио поставщиков: пересмотрела условия договоров, внедрила процесс квалификации поставщика

Хилти Дистрибьюшн ЛТД, ЗАО, Россия и страны СНГ 08/2017 – 05/2020

Руководитель отдела планирования и прогнозирования поставок, экспортно-импортных операций, Департамент цепи поставок

• Отвечала за процессы: управление товарными запасами, управление неликвидами, уровень доступности товара, планирование и прогнозирование, время и качество таможенного оформления, затраты на перевозки, продуктивность
• Запустила обучающий онлайн-курс «Логистика для менеджеров не из логистики». Цель курса – улучшить межфункциональное взаимодействие сотрудников цепи поставок, продаж и маркетинга. Программа вошла в обязательный план обучения всех сотрудников отделов продаж и маркетинга
• Реализовала проект «Процесс планирования и прогнозирования» для проектных продаж
• Пересмотрела и внедрила новый стандарт ведения отчетности и мониторинга результатов
• Отимизировала портфолио закупаемой продукции, отимизировала уровень товарных запасов, снизила уровень неликвидных товаров
• Увеличила горизонт планирования до 24 недель
• Снизила время таможенного оформления с 10 до 6 часов
• Разработала и внедрила процедуру инвентаризации демонстрационных складов
• Наладила процесс сертификации: для Технического регламента 037 ЕАЭС (Ограничение использования опасных веществ)
• Реализовала инициативы LEAN: кайдзен, SFM, BPPM (управление эффективностью лучших практик), подход Гемба
• Руководила отделом в                15 человек: специалисты планирования спроса, закупок, дистрибуции, ВЭД, сертификации

Хилти Дистрибьюшн ЛТД, ЗАО, Россия 05/2016 – 07/2017

Руководитель отдела планирования и прогнозирования поставок, Департамент цепи поставок

• Отвечала за процессы: управление товарными запасами, управление неликвидами, уровень доступности товара, планирование и прогнозирование
• Разработала и внедрила стратегию по направлению планирования и закупок Департамента цепи поставок
• Внедрила процесс планирования продаж и операций (S&OP): включая программное обеспечение JDA, обучение ключевых ответственных лиц в области логистики, маркетинга и управления, проведение ежемесячных совещаний по прогнозированию продаж, включая уровень высшего руководства
• Увеличила горизонт планирования до 12 недель
• Способствовала быстрому переходу от антикризисных мер к 25%-ному росту чистых продаж. Оптимизировала запасы параллельно с улучшением доступности товара для клиентов
• Реорганизовала команду и процессы в соответствии с актуальными требованиями компании (достичь точности прогноза 70%): пересмотрела должностные обязанности и процессы интеграции новых сотрудников, распределение нагрузки
• Руководила отделом в                8 человек: специалисты планирования спроса, закупок, дистрибуции
• В рамках цепи поставок управляла запусками более 20 новинок
• Отвечала за поставки продуктового портфолио компании: 10 продуктовых линеек, 25 000 артикулов

Хилти Дистрибьюшн ЛТД, ЗАО, Россия 11/2013 – 04/2016

Руководитель отдела продуктового и трейдового маркетинга, департамент маркетинга

• Отвечала за процессы: управление портфолио, запуск новых продуктов, разработка продуктовой стратегии, разработка маркетинговых планов, исследование рынка, стратегия ценообразования, управление кампаниями, мероприятия и тренинги для клиентов, тренинги по продукту для торговых представителей
• Разработала и запустила региональную маркетинговую стратегию 2015-2020
• Получила аккредитацию в штаб-квартире компании (Лихтенштейн) на проведение обучающих тренингов для специалистов маркетинга (Marketing Management & Customer journey training) на основе программы курса MBA
• Внедрила анализ рынка и конкурентов по направлению электроинструмента
• Разработала и запустила новые сервисы: увеличение гарантийного срока, набор инструментов по премиальным условиям, флит-менеджмент, дополнительная аренда по запросу
• Разработала и внедрила новый подход к отчетности и мониторингу для направления маркетинга
• Ввела новый подход к обучению торговых представителей
• Отвечала за портфолио, составляющее более 50% чистой выручки компании, управляла выпуском на рынок более 50 новых продуктов

Хилти Дистрибьюшн ЛТД, ЗАО, Россия, 04/2011 – 10/2013

Менеджер по продукту (техника прямого монтажа, легкий электрический и аккумуляторный инструмент), Отдел продуктового маркетинга

Хилти Дистрибьюшн ЛТД, ЗАО, Россия, 10/2010 – 03/2011

Менеджер по продажам (Общее строительство), Отдел продаж

Хилти Дистрибьюшн ЛТД, ЗАО, Россия, 04/2008 – 09/2010
Менеджер по планированию и закупкам, Отдел планирования и закупок

Danfoss, LLC, 07/2006 – 03/2008

Менеджер по закупкам, отдел по работе с клиентами