Шабанова Жанна Рубеновна

• оформляет приглашения для иностранных граждан, прибывающих в Филиал с целью обучения, стажировки, работы или организации научно-технических связей; обеспечивает их согласование в автоматизированной системе документационного обеспечения управления;
• оформляет необходимые документы для продления сроков действия визы иностранным гражданам, прибывшим по приглашению в Филиал и зарегистрированным по месту пребывания;
• оформляет необходимые документы для своевременного уведомления государственных органов о зачислении и отчислении студентов – иностранных граждан;
• участвует в разработке информационных материалов (памяток, презентаций) для иностранных студентов с разъяснениями миграционного законодательства Российской Федерации;
• ведет базу данных иностранных граждан, прибывающих в Филиал с целью обучения, стажировки, работы или организации научно-технических связей;
• оформляет договоры (соглашения) о сотрудничестве с зарубежными образовательными, научными учреждениями и иными организациями (совместно с другими подразделениями Филиала);
• по поручению начальника Отдела составляет письма, запросы и иные документы в государственные органы;
• оформляет необходимые документы (справки, ходатайства) для посольских и консульских учреждений, пограничных служб на абитуриентов и студентов;
• консультирует иностранных абитуриентов, студентов, а также сотрудников Филиала по визово-миграционным вопросам;
• организует и проводит ориентационные и адаптационные мероприятия для иностранных студентов

- НИУ ВШЭ, г. Москва, повышение квалификации "Правовые основы публичных коммуникаций работников НИУ ВШЭ: разбор кейсов и требования законодательства", 2023 г.

- НИУ ВШЭ, г. Москва, серия образовательных интенсивов "Устройство 1С на уровне базы данных и язык запросов", 2023 г.

- НИУ ВШЭ, г. Москва, серия образовательных интенсивов "Коммуникации в проекте", 2023 г.

- НИУ ВШЭ, г. Москва, повышение квалификации "Управление конфликактами в образовательной среде", 2023 г.

- ФГБОУ ВО "РАНХиГС", г. Москва, повышение квалификации "Основы дипломатического протокола и международного этикета", 2021 г.

- ФГБОУ ВПО "РУДН", г. Москва, повышение квалификации "Современные тренды развития международной деятельности", 2020 г.

- ФГБОУ ВПО "РУДН", г. Москва, повышение квалификации "Социально-культурная адаптация иностранных граждан, обучающихся в российских вузах", 2020 г.